会议无纸化系统合作——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。
硬件:在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素,电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端(电磁屏搭配电磁笔),借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制,借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷的完成信息录入等应用。
软件:在无纸化办公中软件也起着关键作用,其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联,同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。
网络:借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传阅,进一步修改完善,通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。
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注重网络安全o,保证系统安全稳定运行
网络的大范围普及,网络安全越发显得重要,而oa无纸化办公要在高校推广下去,就要为系统创建稳定、安全、的环境。这需要有的技术人员,定期对服务器管理和维护,及时更新系统补丁,检测网络不安全因素,防范安全威胁。
总之在高等学校推行oa无纸化办公已经是一种工作方式的革命性转变,必将是今后重要和的工作方式。推进需要一个循序渐进的过程,需要技术层面的支持,同时也考验着推进工作者的智慧,oa无纸化办公系统的推广和使用,可以实现高校数据资源的整合,系统的融合,为高校的教学管理及办公带来方便,已经是不可逆转的时代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、标准规范化,才能在高校更好地实现oa无纸化办公。
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无纸化会议是近年来非常流行的会议模式,基于智能设备和移动互联网技术,实现会议全过程电子化,使得会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机的便携性,实现了会议的移动化,不再依赖于固定的会议室。
使用无纸化会议系统,会前,电子会议资料上传,免去纸质资料的打印,省时省力;
会中,电子签到不用排队,会议资料电子阅读方便轻松,会议主讲、同步功能提率,电子投1票计票功能节省时间;
会后,会议资料一键销毁,会议纪要一键导出,既安全又省心。
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以上信息由专业从事会议无纸化系统合作的欣力高于2024/4/19 13:26:20发布
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